Das kannst du von unserem Basis‒Mentoring‒Programm erwarten
In wenigen Monaten legen wir mit dir gemeinsam den Grundstein für ein angenehmeres Arbeiten und mehr Erfolg.
Zeitliche Entlastung & Ruhe im Team
Die Arbeitsberge werden spürbar kleiner, der Stress in der Kanzlei nimmt ab und ihr seid nicht mehr getrieben von Fristen oder Mandanten, die laut schreien. Endlich gebt ihr wieder selbst den Takt an und könnt die Dinge voranbringen, die schon seit Ewigkeiten brachliegen.
Konzentration auf die Mandanten,
mit denen es Spaß macht
Schluss mit nervigen Mandanten, die dich und deine Mitarbeiter in den Wahnsinn treiben, eure Prozesse torpedieren und mit ihren Deckungsbeiträgen jenseits von Gut und Böse liegen. Endlich habt ihr Zeit für eure A-Mandanten!
Klare strategische Ausrichtung
für die Zukunft
Du räumst nicht nur im Jetzt auf, sondern baust auch für die Zukunft vor. Du hast ein klares Bild davon, wer dein Wunschmandant ist und wie du systematisch dafür sorgst, dass Interessenten, die nicht in euer Profil passen, konsequent abgelehnt werden.
Kommen dir einige dieser Probleme als Steuerberater bekannt vor?
Privatleben bleibt auf der Strecke
Du bist länger in der Kanzlei, als dir lieb ist und die Geduld deiner Familie ist langsam aber sicher aufgebraucht.
Feuerwehrmann spielen
Du löschst nur noch Brände, kommst nicht mehr zu deiner eigentlichen Arbeit und bedienst die, die am lautesten schreien.
enormer Fristendruck
Ihr hangelt euch nur noch von Frist zu Frist, seid im Dauersprint unterwegs und erreicht dennoch nur mit Ach und Krach das Ziel.
Schwierige Mandanten
Schlechte Zuarbeit, übertriebene Erwartungen und ständiger Ärger – einige eurer Mandanten machen euch das Leben zur Hölle.
Bescheidene Zahlen
Gemessen an der investierten Zeit, deiner Verantwortung und dem Rad, das du drehst, müsste eigentlich deutlich mehr bei dir hängen bleiben.
Unruhe im Team
Deine Mitarbeiter laufen am Limit und fühlen sich nach Feierabend
wie durch den Fleischwolf gedreht. Ein absolutes Pulverfass!
Unzufriedene A-Mandanten
Deine A-Mandanten vermissen eine proaktive Beratung und müssen ewig auf ihre Unterlagen warten, weil eure Zeit ständig für irgendwelche unwichtigen C-Mandanten draufgeht.
Projekte werden aufgeschoben
Du wolltest schon ewig an die Kanzleiprozesse gehen und würdest gerne mehr an der Kanzlei arbeiten, aber faktisch tut sich nichts.
Als Steuerberater weniger arbeiten und dennoch mehr Geld verdienen ist NICHT so schwer.
Du musst nur WENIGE Dinge tun. Diese dafür RICHTIG.
Viele Steuerberater sind frustriert, weil sie den ganzen Tag rödeln und doch meilenweit hinter ihrem eigenen Anspruch zurückbleiben.
Mangelverwaltung statt proaktive Beratung.
Täglicher Wahnsinn statt Ruhe im Karton.
Besseres Angestelltengehalt statt fette Gewinne.
Das kann kein Dauerzustand sein!
Um jetzt erfolgreich den Schalter umzulegen, benötigst du erfahrene Kanzleiberater an deiner Seite, die genau wissen, was zu tun ist und wie sie es schaffen, dich konsequent in die Umsetzung zu bringen.
Wie dir unser bewährter 5‒Stufen‒Plan dabei hilft, den Stress in der Kanzlei zu reduzieren...
... und diese wirtschaftlich besser aufzustellen!
Stufe 1
Quick-wins im Zeitmanagement realisieren
Häufig sorgen schon kleinste Maßnahmen für eine spürbare Entlastung im Kanzleialltag.
Wir suchen gemeinsam mit dir nach solchen “Quick-wins” in deiner Kanzlei und geben dir
hierfür jeweils die Best Practices an die Hand.
Auch wenn unser Repertoire hier aus rund 40 Lösungsansätzen besteht, identifizieren wir mit dir gemeinsam zunächst gezielt die 2–3 Maßnahmen, die am besten zu eurer Kanzlei und euren Rahmenbedingungen passen.
Weniger ist in dem Fall erfahrungsgemäß mehr, denn du weißt ja – wer acht Baustellen aufreißt, der schließt am Ende keine.
Stufe 2
ABC-Analyse durchführen
20 % der Mandanten sorgen für 80 % des Ärgers in der Kanzlei. Kein Wunder, dass hier in nahezu jeder Kanzlei das größte Optimierungspotenzial schlummert!
In mehreren Terminen beleuchten wir gemeinsam mit dir euren Mandantenstamm und beziehen dabei sowohl wirtschaftliche als auch strategische und weiche Kriterien mit ein.
Ziel ist es, die Mandanten zu identifizieren, die Sand ins Getriebe bringen, überproportional viel Zeit binden und wenig bis nichts zum gewünschten Ergebnis beitragen.
Gut zu wissen: Wir kommen mit jeder Kanzleisoftware zurecht und finden selbst bei einer katastrophalen Datengrundlage eine pragmatische Lösung.
Stufe 3
Kündigungs- und Maßnahmenplan abarbeiten
Es geht nicht darum, zum Hardliner zu mutieren und Tabula rasa zu machen. Fakt ist dennoch, dass wohl kein Weg daran vorbeiführt, dass du dich vom einen oder anderen Mandanten trennst.
Vielleicht schreit direkt dein Helfersyndrom bei diesem Gedanken auf oder du malst dir bereits im Kopf aus, wie du im Ort geächtet wirst und die Leute mit der Mistgabel bei dir vor der Tür stehen.
Aber keine Sorge, die Praxis zeigt, dass das alles in Wirklichkeit halb so wild ist. Wir begleiten dich engmaschig auf diesem Weg und helfen dir dabei, konsequent das Richtige zu tun.
Darüber hinaus erhältst du Anhaltspunkte, wie du die Zusammenarbeit mit den übrigen Mandanten optimieren kannst.
Stufe 4
Künftigen Wunschmandanten definieren
Dank der ABC-Analyse wissen wir schon mal, welche Mandanten du künftig nicht mehr haben möchtest. Darauf aufbauend richten wir den Blick in die Zukunft und erarbeiten gemeinsam das Profil deines Wunschmandanten.
Konkret schauen wir uns an, welche Branchen, welche Unternehmensgröße und welche sonstigen Voraussetzungen gegeben sein müssen, damit ihr den Interessenten überhaupt in Betracht zieht.
Keine Sorge, das läuft nur dann auf eine echte Spezialisierung hinaus, wenn du es explizit so willst. Die meisten Steuerberater hingegen landen bei einer üppigen Negativabgrenzung, die deutlich umfassender ist als in der Vergangenheit.
Stufe 5
Auswahlprozess von Neumandanten optimieren
Es bringt reichlich wenig, wenn du dich von schlechten Mandanten verabschiedest und im Umkehrschluss wieder schlechte Mandanten aufnimmst. Die haben dann zwar einen anderen Namen, aber das Problem ist nach wie vor dasselbe.
Genau aus diesem Grund optimieren wir im letzten Schritt noch deinen Auswahlprozess von Neumandanten. Statt Impro-Theater und reines Bauchgefühl greifst du künftig auf einen standardisierten Prozess zurück, der systematisch die Spreu vom Weizen trennt.
Unsere Vorlagen sind dabei so gut, dass du locker 80–90 % einfach übernehmen kannst – den Rest individualisieren wir mit dir gemeinsam, sodass die Gesprächsleitfäden perfekt zu eurer Kanzlei passen.
Zeit zu handeln!
Absolviere jetzt den kostenfreien Online-Kanzleicheck und erhalte innerhalb von nur wenigen Minuten eine Auswertung mit 30+ Seiten zu deiner Kanzlei direkt in dein E-Mail-Postfach.
Buche dir darüber hinaus gerne ein kostenloses Auswertungsgespräch, damit wir noch spezifischer auf deine Situation eingehen und dir konkrete Tipps an die Hand geben können.
Was du in der Zusammenarbeit mit Kanzleibooster erwarten kannst...
…und was du vielleicht in der Vergangenheit bei anderen Dienstleistern vermisst hast.
Premium-Support
Die meisten Fragen klären wir, bevor sie überhaupt entstehen – durch klare To-dos und saubere Führung. Und wenn doch Fragen aufkommen, schreibst du kurz in die WhatsApp-Gruppe oder in MS Teams und bekommst schnell eine kompetente Antwort. So bleibst du im Flow und sparst dir unnötigen Ärger.
1:1-Betreuung
Regelmäßige 1:1-Zoom-Calls, ein fester Fahrplan und klare To-dos. Und trotzdem keine Schablone: Wir richten alles individuell auf deine Kanzlei, deine Engpässe und deine Ziele aus. So siehst du schnell spürbare Erfolge im Alltag und bist motiviert für die nächsten Schritte.
Kompetente Kundenbetreuer
Du bekommst handverlesene, bestens ausgebildete Kundenbetreuer. Wir sind im Thema, kennen deinen Stand und knüpfen direkt an – ohne dass du alles wiederholen musst. Und weil die Chemie stimmt, entsteht schnell ein vertrauensvolles, fast freundschaftliches Miteinander.
Arschtritt inklusive
Wir lassen dich nicht allein mit deiner To-do-Liste. Wir arbeiten mit dir, fassen nach und sorgen dafür, dass du auch tatsächlich in die Umsetzung kommst. Von Händchenhalten bis Arschtritt beherrschen wir das gesamte Repertoire. So entsteht Momentum – und plötzlich ist es erledigt.
Best Practices
Wir arbeiten mit bewährten Strategien aus der Praxis. Du bekommst erprobte Vorgehensweisen, klare Abkürzungen und Methoden, die funktionieren – statt Trial & Error. So kommst du blitzschnell zu Ergebnissen und sparst dir unnötigen Schmerz und Umwege.
Vorlagen & Tools
Du bekommst Zugriff auf etliche Vorlagen und Tools, die wir über Jahre entwickelt und perfektioniert haben. Vieles kannst du 1:1 übernehmen oder musst es nur noch minimal anpassen. Das spart dir massiv Zeit, sorgt für saubere Standards und schraubt eure Qualität nach oben.
Austausch mit Berufskollegen
Neben der 1:1-Betreuung kannst du an unseren wöchentlichen Online-Sprechstunden teilnehmen und dich offen mit Gleichgesinnten austauschen. Außerdem veranstalten wir 2x im Jahr unser legendäres Kundenevent, das immer auch mit guten Gesprächen bis spät in die Nacht einhergeht.
Das sind unsere Kanzleibooster-Kundenbetreuer
Um eine Betreuung zu gewährleisten, die in der Branche ihres Gleichen sucht, braucht es absolutes Spitzenpersonal. Unsere Kundenbetreuer haben deshalb ein hartes Auswahlverfahren bestanden, wurden akribisch eingearbeitet und werden ständig weitergebildet.
Mit uns kommst du garantiert in die Umsetzung!
Die meisten Steuerberater haben kein Erkenntnisproblem, sondern vielmehr ein Umsetzungsproblem. Aber keine Sorge, das ist unsere Paradedisziplin!
Aber glaub nicht uns, sondern schau dir lieber an, was deine Berufskollegen über die Zusammenarbeit mit uns berichten.
Weitere Programme, die für dich und deine Kanzlei sinnvoll sein können
Erfüllst du als Kanzleiinhaber die Voraussetzungen für unser Basis-Mentoring-Programm?
Wir können nicht jeden Kanzleiinhaber aufnehmen und schauen natürlich auch, dass unser Kanzleibooster-Kundenstamm eine gewisse Qualität mit sich bringt.
2–3 Stündchen deiner Zeit pro Woche
Wir nehmen dir so viel Arbeit wie möglich ab, aber ganz ohne deine Mithilfe geht es leider nicht. Du solltest deshalb bei relativ freier Zeiteinteilung in der Lage sein, für ein paar Monate regelmäßig 2–3 Stündchen in der Woche zu investieren. Aber keine Sorge, wir haben natürlich genügend Puffer für Urlaub, Krankheit und sonstige Dinge eingeplant.
Zeitnaher Projektstart möglich
Wenn du mit uns das Gespräch suchst, sollte ein zeitnaher Projektstart deinerseits möglich sein. Hintergrund dessen ist, dass wir gerne die Dynamik aus dem Gespräch mitnehmen, um direkt in die Umsetzung zu kommen. Davon abgesehen können die Rahmenbedingungen bei dir in einem halben Jahr vielleicht schon ganz anders aussehen.
Du bist offen für Beratung
Wenn du alles besser weißt und fast schon übers Wasser gehen kannst, bist du bei uns mit Sicherheit falsch. Du musst nicht zu allem Ja und Amen sagen, was wir dir vorschlagen, aber du solltest zumindest offen für unsere Impulse sein, denn wir machen den ganzen Tag nichts anderes und wissen genau, was in der Praxis funktioniert und was nicht.
Partner ziehen an einem Strang
Kleinere Meinungsverschiedenheiten sind ganz normal, aber unser Job ist es nicht, jemanden aus der Partnerrunde zu bekehren und auf den rechten Weg zu bringen. Wir wollen gemeinsam mit euch Gas geben und uns nicht ständig in irgendwelchen Grundsatzdiskussionen verrennen.
Du bist zuverlässig
Wir sind bekannt dafür, dass wir immer auf die Minute pünktlich sind und man sich auf unsere Zusagen verlassen kann. Wir haben deshalb keine Lust, mit Kunden zusammenzuarbeiten, die nicht vernünftig zuarbeiten oder ständig ihre Termine verschieben. Wir erwarten keine Perfektion, aber ein gutes Miteinander.
Du bist offen für unsere Du-Kultur
Wir sind mit allen unseren Kunden per Du und haben nicht vor, etwas daran zu ändern. Wenn du Wert auf das Sie legst, ist das natürlich vollkommen legitim, aber dann passt du schlichtweg nicht zu uns. Spätestens ab dem Strategiegespräch ist bei uns Du-Kommunikation angesagt.
So kannst du bei Kanzleibooster Kunde werden
01
Schritt 1: Online-Kanzleicheck machen
Dein Invest: 10 Minuten
Dein Nutzen: Du erhältst eine ausführliche PDF-Auswertung (30+ Seiten) und bekommst aufgezeigt, wo du stehst und was du noch konkret verbessern kannst.
02
Schritt 2: Auswertungsgespräch vereinbaren
Dein Invest: 20–30 Minuten
Dein Nutzen: Noch bessere Einordnung der Ergebnisse und Beantwortung deiner Fragen.
03
Schritt 3: Strategiegespräch
Dein Invest: 120 Minuten
Dein Nutzen: Du bekommst konkret aufgezeigt, wie du von A nach B kommst.
04
Schritt 4: Start unserer Zusammenarbeit
Dein Invest: Können wir dir am Ende von Schritt 2 sagen
Dein Nutzen: Du erreichst endlich deine Ziele.
Auf was wartest du noch?
Arbeite mit Profis an deiner Seite und hole mehr aus deiner Kanzlei heraus!
Unsere Website ist so konzipiert, dass du stundenlang darauf verweilen kannst. Du kannst dir theoretisch noch zig Unterseiten zu Gemüte führen und alles Mögliche über uns in Erfahrung bringen.
Aber ganz ehrlich, was bringt dir das?
In einem Bruchteil der Zeit kannst du stattdessen unseren kostenlosen Online‒Kanzleicheck absolvieren und das ebenfalls kostenlose Auswertungsgespräch mit uns führen. Das bringt dir tausendmal mehr, denn da geht es ausschließlich um dich!
Solange du hier nur stöberst, betreibst du Pseudo‒Kanzleientwicklung. Das sieht vielleicht in deiner Zeiterfassung hübsch aus, bringt dir unterm Strich aber wenig.
Jetzt mal ehrlich: Wenn du nicht interessiert wärst, hättest du die Seite doch schon längst geschlossen, oder?
Ja, wir wissen… die Zeit… die Fristen… deine Rahmenbedingungen… deine schlechten Erfahrungen… die Weltwirtschaft… die Sternenkonstellation… …wir kennen alle Ängste, Sorgen und Ausreden. Und dennoch bleibt am Ende eine unbequeme Wahrheit: Wenn du nichts änderst, ändert sich auch nichts! Du musst dafür auch nicht gleich dein komplettes Kanzleileben umkrempeln. Es reicht, wenn du einmal kurz Klarheit schaffst: Wo stehst du wirklich? Was ist gerade dein größter Engpass? Und was wäre der nächste sinnvolle Schritt, der sofort Wirkung im Kanzleialltag und vielleicht sogar in deinem Privatleben zeigt? Genau dafür ist der Kanzleicheck da. Kein Gelaber, kein „wir müssten mal“ – sondern ein schneller Realitätsabgleich mit konkreten Ansatzpunkten, die zu deiner Kanzlei passen. Die einzige Frage ist: Willst du weiter stöbern – oder willst du’s jetzt wirklich anpacken?
Ja, wir wissen… die Zeit… die Fristen… deine Rahmenbedingungen… deine schlechten Erfahrungen… die Weltwirtschaft… die Sternenkonstellation… …wir kennen alle Ängste, Sorgen und Ausreden. Und dennoch bleibt am Ende eine unbequeme Wahrheit: Wenn du nichts änderst, ändert sich auch nichts! Du musst dafür auch nicht gleich dein komplettes Kanzleileben umkrempeln. Es reicht, wenn du einmal kurz Klarheit schaffst: Wo stehst du wirklich? Was ist gerade dein größter Engpass? Und was wäre der nächste sinnvolle Schritt, der sofort Wirkung im Kanzleialltag und vielleicht sogar in deinem Privatleben zeigt? Genau dafür ist der Kanzleicheck da. Kein Gelaber, kein „wir müssten mal“ – sondern ein schneller Realitätsabgleich mit konkreten Ansatzpunkten, die zu deiner Kanzlei passen. Die einzige Frage ist: Willst du weiter stöbern – oder willst du’s jetzt wirklich anpacken?
Kanzleibooster-Wissenswelt
Keiner kauft gerne die Katze im Sack. Hier haben wir deshalb für dich einen kleinen Gruß aus der Küche.
Hier kannst du uns gerne stalken
Wir begegnen dir mit maximaler Transparenz, weil wir nichts zu verstecken haben.
Häufig gestellte Fragen
Fragen & Antworten, die dich interessieren
Alles, was du über unsere Dienstleistungen und unser Unternehmen wissen musst.
Je nach Programm ist die Zusammenarbeit initial auf 6 oder 12 Monate ausgelegt. Der Großteil unserer Kunden arbeitet jedoch weit über diesen Zeitraum hinaus mit uns zusammen, weil sich die Zusammenarbeit mit uns bewährt hat.
Wenn du im Durchschnitt rund zwei Stündchen pro Woche investieren kannst, wirst du schnell spürbare Ergebnisse erzielen. Urlaub, Krankheit oder besonders arbeitsreiche Phasen – all das haben wir bei unserer Planung bereits berücksichtigt.
Kurz gesagt: Zeitlich ist das für jeden machbar. Wie eine Zusammenarbeit mit uns konkret aussieht, erfährst du hier.
Wir arbeiten grundsätzlich mit Kanzleien zusammen, die maximal 3 Partner und maximal 50 Mitarbeiter haben. Bei größeren Strukturen sind Entscheidungswege oft zu lang und die Umsetzung zu zäh – das bremst den gemeinsamen Fortschritt.
Wenn eure Kanzlei größer ist und ihr dennoch mit uns zusammenarbeiten möchtet, freuen wir uns darauf, vom Gegenteil überzeugt zu werden.
Außerdem sind wir mit allen unseren Kunden per Du. Wer damit nicht einverstanden ist, passt schlicht nicht zu uns. Genauso erwarten wir eine echte Offenheit und die ernsthafte Bereitschaft, die eigene Kanzlei weiterzuentwickeln.
Was würde es kosten, wenn wir bei dir Mandant werden würden? Das käme vermutlich auf verschiedene Faktoren an – genauso ist es auch bei uns.
Wir können dir aber bereits am Ende des Auswertungsgesprächs und damit noch vor unserem Strategiegespräch einen konkreten Fixpreis nennen.
Was wir dir jetzt schon sagen können: Wir nehmen ordentliche Honorare, so wie wir es auch unseren Kunden empfehlen. Du müsstest allerdings schon aktive Arbeitsverweigerung betreiben, um dein Invest nicht locker wieder hereinzuholen.
Wer unser Honorar nicht stemmen kann, hat zudem ganz andere Probleme.
Der Online-Kanzleicheck dauert rund 10 Minuten und ermöglicht es uns, uns gezielt auf das Gespräch mit dir vorzubereiten. So können wir individuell auf deine Situation eingehen und dir bereits beim ersten Gespräch echten Mehrwert liefern – statt allgemeine Fragen zu stellen, die wir uns sparen können.
Falls du den Kanzleicheck bereits vor einigen Monaten ausgefüllt hast, bitten wir dich, ihn erneut durchzuführen – so können wir sicherstellen, dass wir mit deinem aktuellen Stand arbeiten.
Hier geht's zum kostenlosen Online-Kanzleicheck.
Viele Anbieter werben mit hunderten von Kunden – und zeigen dann gerade mal lächerliche drei Referenzen auf ihrer Website.
Bei uns hingegen kannst du dir über 100 Video-Testimonials von unseren Kunden ansehen. Das ist besonders bemerkenswert, denn Steuerberater stehen nicht gerade im Ruf, besonders gerne vor der Kamera zu sprechen.
Überzeug dich hier selbst – alle Kundenstimmen auf einen Blick.
So erreichst du uns
Adresse
Ludwig-Reichling-Str. 8
67059 Ludwigshafen am Rhein
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