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Wie du als Steuerberater die Störungen in deiner Kanzlei massiv reduzierst und mit kleinen Maßnahmen Zeit für dich und dein Team freischaufelst

Finde mit uns gemeinsam die passenden Maßnahmen aus einem Repertoire von rund 40 Zeitmanagement-Ansätzen
Kommt dir das als Steuerberater bekannt vor?
Telefon steht nicht still
Du und vor allem deine Mitarbeiter werden ständig aus der Arbeit herausgerissen, weil permanent irgendwer anruft.
E-Mail-Postfach läuft über
Ihr werdet mit E-Mails regelrecht überflutet und macht gefühlt kaum noch etwas anderes als Nachrichten zu beantworten.
Mitarbeiter haben ständig Fragen
Bei dir im Büro herrscht Durchgangsverkehr wie im Bahnhof – ständig hat ein Mitarbeiter “nur mal kurz eine Frage”.
Alles hängt an dir
Du übernimmst als Kanzleileitung regelmäßig Assistenzaufgaben und fragst dich, warum zur Hölle das auf deinem Schreibtisch landet.
Arbeit stapelt sich
Eure To-do-Listen werden nicht kürzer, sondern immer länger und deine Mitarbeiter wissen gar nicht mehr, wie sie das alles bewältigen sollen.
Projekte werden aufgeschoben
Du wolltest schon ewig an die Kanzleiprozesse gehen und würdest gerne mehr an der Kanzlei arbeiten, aber faktisch tut sich nichts.
Mitarbeiter stöhnen
Deine Mitarbeiter laufen am Limit und fühlen sich nach Feierabend wie durch den Fleischwolf gedreht. Ein absolutes Pulverfass.
Spaß geht verloren
Obwohl du deinen Job eigentlich liebst, geht dir zunehmend der Spaß verloren, weil du meilenweit hinter deinem eigenen Anspruch zurückbleibst.

Warum die meisten Zeitmanagement‒Maßnahmen in Steuerkanzleien scheitern

Warum es häufig schon am Problembewusstsein scheitert
Warum Zeitmanagement wenig bringt, wenn du das Grundproblem ignorierst
Typische Fehler bei der Einführung von Zeitmanagement‒Maßnahmen

So identifizieren wir mit dir gemeinsam die passenden Zeitmanagement‒Maßnahmen für eure Kanzlei

Exemplarische Ansätze im Bereich Zeitmanagement
Hier eine kleine Auswahl aus rund 40 potenziellen Maßnahmen
Sekretariat stärken
Es gibt etliche Tätigkeiten in der Kanzlei, die unnötigerweise von der Kanzleileitung oder Fachmitarbeitern erledigt werden. Wir schauen uns deshalb an, ob eine (zusätzliche) Teamassistenz sinnvoll sein könnte bzw. ob es Möglichkeiten gibt, das bestehende Aufgabengebiet des Sekretariats zu erweitern, um euch den Rücken freizuhalten.
Telefon besser organisieren
Jedes ungeplante Telefonat bedeutet, dass ihr aus einer Tätigkeit herausgerissen werdet und euch nach dem Telefonat wieder neu eindenken müsst. Ein absoluter Produktivitätskiller! Wir werfen deshalb einen Blick auf eure Servicezeiten und arbeiten darüber hinaus darauf hin, dass möglichst viele Telefonate terminiert stattfinden.
E-Mails bändigen
Als hättet ihr nicht ohnehin schon genügend zu tun, flattern Tag für Tag noch diverse Überraschungen und Arbeitsaufträge per E-Mail rein. Selbst wenn sich die Menge an E-Mails vielleicht nur marginal reduzieren lässt, gibt es doch zumindest einige Mittel und Wege, wie ihr es schaffen könnt, einen besseren Umgang damit zu finden.
Fokuszeiten implementieren
Du findest immer Zeit für deine Mitarbeiter und Mandanten, aber deine eigenen Aufgaben bleiben dabei auf der Strecke? Fokuszeiten können dir dabei helfen, deine Produktivität massiv zu steigern und dafür zu sorgen, dass die wichtigsten Themen in deiner Kanzlei vorangetrieben werden.
1:n-Ansätze
1:n bedeutet, dass du einmal Zeit investiert und möglichst viele Personen damit erreichst. Hierunter fallen zum Beispiel Schulungsvideos, aber auch Mitarbeiter-Sprechstunden, spezifische Themenkanäle über MS Teams und vieles mehr. Auch wenn es sich hierbei jeweils um fortgeschrittene Lösungen handelt, ist das damit verbundene Potenzial enorm.
Und vieles mehr…
Wie bereits erwähnt, verfügen wir über ein Repertoire mit rund 40 Maßnahmen. Wir betreiben dabei keine Raketenwissenschaft, sondern bauen bewusst auf simple Prinzipien, die schon seit Jahrzehnten funktionieren. Wichtig ist vor allem, dass die Maßnahmen dauerhaft bei euch gelebt werden. Wir treten deshalb auch gerne mal auf die Bremse, wenn du zu überambitioniert sein solltest.

Das Thema “Zeitmanagement” ist in all unseren Programmen inkludiert

Basis‒Mentoring‒Programm
Zielstellung: Zeitliche Entlastung, Optimierung des Mandantenstamms und Schaffung von Rahmenbedingungen, die andere Maßnahmen überhaupt erst ermöglichen.
BASIs-Mentoring-PROGRAMM IST inkludiert
Premium‒Mentoring‒ Programm
Zielstellung:
Optimierung der Honorare sowie umfassende Unterstützung bei der Personalauswahl und Personalführung.
BASIS- UND PREMIUM-Mentoring-PROGRAMM SIND inkludiert
VIP‒Mentoring‒Programm
Zielstellung: Fortgeschrittene Lösungen implementieren, Austausch mit anderen Top‒Kanzleien und der Weltherrschaft einen Schritt näher kommen.
Mache jetzt den Online-Kanzleicheck.
Hier siehst du, wie du im Vergleich zu anderen Steuerkanzleien abschneidest und wo in deiner Kanzlei noch Potentiale zur Kanzleientwicklung stecken.

Diese Kanzleien haben ihr Zeitmanagement bereits massiv verbessert und du kannst das auch!

So kannst du bei Kanzleibooster Kunde werden
01
Schritt 1: Online-Kanzleicheck machen
Dein Invest: 10 Minuten Dein Nutzen: Du erhältst eine ausführliche PDF-Auswertung (30+ Seiten) und bekommst aufgezeigt, wo du stehst und was du noch konkret verbessern kannst.
02
Schritt 2: Auswertungsgespräch vereinbaren
Dein Invest: 20–30 Minuten Dein Nutzen: Noch bessere Einordnung der Ergebnisse und Beantwortung deiner Fragen.
03
Schritt 3: Strategiegespräch
Dein Invest: 120 Minuten Dein Nutzen: Du bekommst konkret aufgezeigt, wie du von A nach B kommst.
04
Schritt 4: Start unserer Zusammenarbeit
Dein Invest: Können wir dir am Ende von Schritt 2 sagen Dein Nutzen: Du erreichst endlich deine Ziele.
Auf was wartest du noch?
Arbeite mit Profis an deiner Seite und hole mehr aus deiner Kanzlei heraus!
Unsere Website ist so konzipiert, dass du stundenlang darauf verweilen kannst. Du kannst dir theoretisch noch zig Unterseiten zu Gemüte führen und alles Mögliche über uns in Erfahrung bringen. Aber ganz ehrlich, was bringt dir das? In einem Bruchteil der Zeit kannst du stattdessen unseren kostenlosen Online‒Kanzleicheck absolvieren und das ebenfalls kostenlose Auswertungsgespräch mit uns führen. Das bringt dir tausendmal mehr, denn da geht es ausschließlich um dich! Solange du hier nur stöberst, betreibst du Pseudo‒Kanzleientwicklung. Das sieht vielleicht in deiner Zeiterfassung hübsch aus, bringt dir unterm Strich aber wenig. Jetzt mal ehrlich: Wenn du nicht interessiert wärst, hättest du die Seite doch schon längst geschlossen, oder?
Ja, wir wissen… die Zeit… die Fristen… deine Rahmenbedingungen… deine schlechten Erfahrungen… die Weltwirtschaft… die Sternenkonstellation… …wir kennen alle Ängste, Sorgen und Ausreden. Und dennoch bleibt am Ende eine unbequeme Wahrheit: Wenn du nichts änderst, ändert sich auch nichts! Du musst dafür auch nicht gleich dein komplettes Kanzleileben umkrempeln. Es reicht, wenn du einmal kurz Klarheit schaffst: Wo stehst du wirklich? Was ist gerade dein größter Engpass? Und was wäre der nächste sinnvolle Schritt, der sofort Wirkung im Kanzleialltag und vielleicht sogar in deinem Privatleben zeigt? Genau dafür ist der Kanzleicheck da. Kein Gelaber, kein „wir müssten mal“ – sondern ein schneller Realitätsabgleich mit konkreten Ansatzpunkten, die zu deiner Kanzlei passen. Die einzige Frage ist: Willst du weiter stöbern – oder willst du’s jetzt wirklich anpacken?

Kanzleibooster-Wissenswelt
Keiner kauft gerne die Katze im Sack. Hier haben wir deshalb für dich einen kleinen Gruß aus der Küche.
Die Steuerberater-Bibel
Egal, ob du lieber liest (408 Seiten) oder dir ein Hörbuch (8,5 Std.) anhörst – die Steuerberater-Bibel besticht durch geballten Content und ist für Kanzleiinhaber absolute Pflichtlektüre!
Online-Kanzleicheck
Erfahre innerhalb von nur 10 Minuten, wie deine Steuerkanzlei im Vergleich zu anderen abschneidet und in welchen Bereichen du dich noch konkret verbessern kannst!
Kanzleibooster Online Kanzleicheck
Aktuelle Blogbeiträge
In unseren regelmäßigen Blogbeiträgen sprechen wir über die Themen, die die Steuerberaterbranche bewegen. Hier kommst du zu unseren aktuellen Beiträgen.
Hier kannst du uns gerne stalken
Wir begegnen dir mit maximaler Transparenz, weil wir nichts zu verstecken haben.
Kanzleibooster BWA
Jahresabschluss & Bilanz
Einblick in unseren aktuellen Jahresabschluss und unsere sonstigen Zahlen.
Kanzleibooster Büro Ludwigshafen
Unser Office in Ludwigshafen am Rhein
Von hier aus revolutionieren wir die Steuerberater-Welt.
Unsere Strategien
Wir zeigen dir transparent unsere Ideen, Strategien und Ansätze für unser Firmenwachstum.
Kanzleibooster Geschäftsführung
Häufig gestellte Fragen
Fragen & Antworten, die dich interessieren
Alles, was du über unsere Dienstleistungen und unser Unternehmen wissen musst.
FAQ-Accordion

Je nach Programm ist die Zusammenarbeit initial auf 6 oder 12 Monate ausgelegt. Der Großteil unserer Kunden arbeitet jedoch weit über diesen Zeitraum hinaus mit uns zusammen, weil sich die Zusammenarbeit mit uns bewährt hat.

Wenn du im Durchschnitt rund zwei Stündchen pro Woche investieren kannst, wirst du schnell spürbare Ergebnisse erzielen. Urlaub, Krankheit oder besonders arbeitsreiche Phasen – all das haben wir bei unserer Planung bereits berücksichtigt.

Kurz gesagt: Zeitlich ist das für jeden machbar. Wie eine Zusammenarbeit mit uns konkret aussieht, erfährst du hier.

Wir arbeiten grundsätzlich mit Kanzleien zusammen, die maximal 3 Partner und maximal 50 Mitarbeiter haben. Bei größeren Strukturen sind Entscheidungswege oft zu lang und die Umsetzung zu zäh – das bremst den gemeinsamen Fortschritt.

Wenn eure Kanzlei größer ist und ihr dennoch mit uns zusammenarbeiten möchtet, freuen wir uns darauf, vom Gegenteil überzeugt zu werden.

Außerdem sind wir mit allen unseren Kunden per Du. Wer damit nicht einverstanden ist, passt schlicht nicht zu uns. Genauso erwarten wir eine echte Offenheit und die ernsthafte Bereitschaft, die eigene Kanzlei weiterzuentwickeln.

Was würde es kosten, wenn wir bei dir Mandant werden würden? Das käme vermutlich auf verschiedene Faktoren an – genauso ist es auch bei uns.

Wir können dir aber bereits am Ende des Auswertungsgesprächs und damit noch vor unserem Strategiegespräch einen konkreten Fixpreis nennen.

Was wir dir jetzt schon sagen können: Wir nehmen ordentliche Honorare, so wie wir es auch unseren Kunden empfehlen. Du müsstest allerdings schon aktive Arbeitsverweigerung betreiben, um dein Invest nicht locker wieder hereinzuholen.

Wer unser Honorar nicht stemmen kann, hat zudem ganz andere Probleme.

Der Online-Kanzleicheck dauert rund 10 Minuten und ermöglicht es uns, uns gezielt auf das Gespräch mit dir vorzubereiten. So können wir individuell auf deine Situation eingehen und dir bereits beim ersten Gespräch echten Mehrwert liefern – statt allgemeine Fragen zu stellen, die wir uns sparen können.

Falls du den Kanzleicheck bereits vor einigen Monaten ausgefüllt hast, bitten wir dich, ihn erneut durchzuführen – so können wir sicherstellen, dass wir mit deinem aktuellen Stand arbeiten.

Hier geht's zum kostenlosen Online-Kanzleicheck.

Viele Anbieter werben mit hunderten von Kunden – und zeigen dann gerade mal lächerliche drei Referenzen auf ihrer Website.

Bei uns hingegen kannst du dir über 100 Video-Testimonials von unseren Kunden ansehen. Das ist besonders bemerkenswert, denn Steuerberater stehen nicht gerade im Ruf, besonders gerne vor der Kamera zu sprechen.

Überzeug dich hier selbst – alle Kundenstimmen auf einen Blick.

Unser Büro in Ludwigshafen am Rhein
So erreichst du uns
Adresse
Ludwig-Reichling-Str. 8 67059 Ludwigshafen am Rhein
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