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Du hängst bis spät abends in der Kanzlei und deine To-do-Liste wird trotzdem immer länger?

Wie du als Steuerberater mehr Zeit gewinnst, ohne mehr Mitarbeiter einstellen zu müssen

Dein Nutzen: Nachhaltige Entlastung für dich und dein Team, weniger Stress und wieder mehr Zeit für die schönen Dinge im (Kanzlei-)Leben

Kommt dir das als Steuerberater bekannt vor?

Privatleben bleibt auf der Strecke
Du bist länger in der Kanzlei, als dir lieb ist und die Geduld deiner Familie ist langsam, aber sicher aufgebraucht.
Feuerwehrmann spielen
Du löschst nur noch Brände, kommst nicht mehr zu deiner eigentlichen Arbeit und bedienst die, die am lautesten schreien.
Fristendruck
Ihr hangelt euch nur noch von Frist zu Frist, seid im Dauersprint unterwegs und erreicht dennoch nur mit Ach und Krach das Ziel.
Arbeit stapelt sich
Eure To-do-Listen werden nicht kürzer, sondern immer länger und deine Mitarbeiter wissen gar nicht mehr, wie sie das alles bewältigen sollen.
Mitarbeiter stöhnen
Deine Mitarbeiter laufen am Limit und fühlen sich nach Feierabend wie durch den Fleischwolf gedreht. Ein absolutes Pulverfass!
Proaktive Beratung kommt zu kurz
Deine Mandanten buchen sich irgendwelche Steuercoachings oder schnappen Tipps über YouTube auf, weil von dir sowieso nichts kommt.
Projekte werden aufgeschoben
Du wolltest schon ewig an die Kanzleiprozesse gehen und würdest gerne mehr an der Kanzlei arbeiten, aber faktisch tut sich nichts.
Spaß geht verloren
Obwohl du deinen Job eigentlich liebst, geht dir zunehmend der Spaß verloren, weil du meilenweit hinter deinem eigenen Anspruch zurückbleibst.

Warum die beiden beliebtesten “Strategien” bei zeitlichen Engpässen immer wieder scheitern

Warum noch mehr Personal nicht die Lösung ist
Warum mehr Digitalisierung nicht die Lösung ist

Was stattdessen wirklich hilft...

...und wie unsere Kunden dieses Problem schon hundertfach systematisch gelöst haben.
Bastian Schoder & Michael Wohlfart
1
Quick-wins im Zeitmanagement realisieren
Wenn ihr in der Kanzlei zeitlich mit dem Rücken zur Wand steht, habt ihr keine Zeit für umfangreiche Projekte (selbst wenn diese noch so sinnvoll erscheinen mögen).
Was du jetzt stattdessen brauchst, sind Maßnahmen, die sich ohne nennenswerten Aufwand schnell realisieren lassen und direkt spürbare Erfolge bringen. Damit landen wir zwar noch nicht den ganz großen Wurf, aber wir schaffen es zumindest, viele Störungen im Kanzleialltag zu reduzieren und erste Zeiten freizuschaufeln. Darauf lässt sich aufbauen! Auch wenn unser Repertoire hier aus rund 40 Lösungsansätzen besteht, identifizieren wir mit dir gemeinsam zunächst gezielt die 2–3 Maßnahmen, die am besten zu eurer Kanzlei passen. Weniger ist in dem Fall erfahrungsgemäß mehr, denn du weißt ja – wer acht Baustellen aufreißt, der schließt am Ende keine.

2
Mandantenstamm optimieren
20 % der Mandanten sorgen für 80 % des Ärgers in der Kanzlei! Kein Wunder also, warum die Optimierung des Mandantenstamms der mit Abstand effektivste Ansatz ist, wenn es darum geht, dich und deine Mitarbeiter zeitlich zu entlasten und obendrein sogar noch für eine bessere Wirtschaftlichkeit zu sorgen. Optimierung heißt in diesem Kontext sowohl, dass ihr euch von nervigen C-Mandanten trennt als auch, dass ihr die Zusammenarbeit mit den verbleibenden Mandanten systematisch verbessert. Als Entscheidungsgrundlage hierzu dient eine ausgeklügelte ABC-Analyse, die neben wirtschaftlichen auch strategische und weiche Kriterien berücksichtigt. Die Erfahrung zeigt, dass selbst Kanzleien, die nach eigenem Bekunden fast schon übers Wasser gehen können, hier noch jede Menge Potenzial verschenken. Und keine Sorge: Optimierung heißt nicht, dass du zum Hardliner mutieren musst. Wir bewahren Maß und Ziel und bekommen das gemeinsam hin, selbst wenn dein Helfersyndrom noch so ausgeprägt sein sollte!
3
Erfolg nachhaltig sichern und Wiederholungsgefahr vermeiden
Wenn ihr in der Kanzlei zeitlich mit dem Rücken zur Wand steht, habt ihr keine Zeit für umfangreiche Projekte (selbst wenn diese noch so sinnvoll erscheinen mögen). Was du jetzt stattdessen brauchst, sind Maßnahmen, die sich ohne nennenswerten Aufwand schnell realisieren lassen und direkt spürbare Erfolge bringen. Damit landen wir zwar noch nicht den ganz großen Wurf, aber wir schaffen es zumindest, viele Störungen im Kanzleialltag zu reduzieren und erste Zeiten freizuschaufeln. Darauf lässt sich aufbauen! Es bringt dir wenig, wenn du dich von schlechten Mandanten verabschiedest, aber dann wieder ähnlich schlechte Mandanten aufnimmst. Umso wichtiger ist es, dass wir gemeinsam mit dir klären, wer überhaupt dein Wunschmandant ist. Welche Branchen kommen in Betracht, welche Größenklasse ist strategisch sinnvoll und welche sonstigen Voraussetzungen sollten außerdem erfüllt sein? Sobald dies geklärt und verschriftlicht ist, widmen wir uns deinem Auswahlprozess. Statt Bauchgefühl setzen wir hier auf einen standardisierten Prozess, der sicherstellt, dass nur noch die richtigen Mandanten bei dir landen und die falschen konsequent abgelehnt werden.
4
Möchtest du all das (und noch viel mehr) mit uns gemeinsam umsetzen?
Dann schau dir am besten unser Basis-Mentoring-Programm an!

So sieht dein Kanzlei- und privater Alltag mit mehr Zeit in der Zukunft aus

Upgrade für dein Privatleben
Du hast wieder mehr Energie und Freude am Leben und endlich wieder mehr Zeit für dich, deine Familie und geile Urlaube.
Planbare Tage
Du bist wieder Herr über dein Handeln und musst nicht mehr ständig Brände löschen oder Löcher stopfen. Ein überragendes Gefühl!
Schnellere Bearbeitungszeiten
Weniger Störungen, ein realistisches Arbeitspensum und schnellere Rückmeldungen vom Chef sorgen für wesentlich zügigere Bearbeitungszeiten.
Mitarbeiter sind happy
Alle sind fleißig, aber keiner wird verheizt. So lässt sich angenehm arbeiten, was sich spürbar positiv auf die Stimmung im Team auswirkt.
Projekte werden realisiert
Folgeprojekte werden endlich erfolgreich umgesetzt, weil ihr den Kopf frei und genügend Zeit für die konsequente Umsetzung und anschließende Kontrolle habt.
Du bist wieder im Flow
Du hast das Gefühl, dass es endlich wieder läuft in der Kanzlei und hast somit auch wieder mehr Spaß an deiner Arbeit. Beste Voraussetzungen für den nächsten großen Wurf!

Diese Kanzleien haben bereits eine enorme zeitliche Entlastung erfahren und du kannst das auch!

Was du in der Zusammenarbeit mit Kanzleibooster erwarten kannst...
…und was du vielleicht in der Vergangenheit bei anderen Dienstleistern vermisst hast.
Premium-Support
Die meisten Fragen klären wir, bevor sie überhaupt entstehen – durch klare To-dos und saubere Führung. Und wenn doch Fragen aufkommen, schreibst du kurz in die WhatsApp-Gruppe oder in MS Teams und bekommst schnell eine kompetente Antwort. So bleibst du im Flow und sparst dir unnötigen Ärger.
Hey, habt ihr eine Idee, wie wir unser Onboarding für Mandanten verbessern können?
Hallo Claudia, ich habe dir gerade unseren Onboarding-Guide hochgeladen. Wollen wir den morgen in unserem Termin besprechen?
Cool, vielen Dank! Ja, lass uns das gerne morgen besprechen :-)
1:1-Betreuung
Regelmäßige 1:1-Zoom-Calls, ein fester Fahrplan und klare To-dos. Und trotzdem keine Schablone: Wir richten alles individuell auf deine Kanzlei, deine Engpässe und deine Ziele aus. So siehst du schnell spürbare Erfolge im Alltag und bist motiviert für die nächsten Schritte.
Kompetente Kundenbetreuer
Du bekommst handverlesene, bestens ausgebildete Kundenbetreuer. Wir sind im Thema, kennen deinen Stand und knüpfen direkt an – ohne dass du alles wiederholen musst. Und weil die Chemie stimmt, entsteht schnell ein vertrauensvolles, fast freundschaftliches Miteinander.
Arschtritt inklusive
Wir lassen dich nicht allein mit deiner To-do-Liste. Wir arbeiten mit dir, fassen nach und sorgen dafür, dass du auch tatsächlich in die Umsetzung kommst. Von Händchenhalten bis Arschtritt beherrschen wir das gesamte Repertoire. So entsteht Momentum – und plötzlich ist es erledigt.
Best Practices
Wir arbeiten mit bewährten Strategien aus der Praxis. Du bekommst erprobte Vorgehensweisen, klare Abkürzungen und Methoden, die funktionieren – statt Trial & Error. So kommst du blitzschnell zu Ergebnissen und sparst dir unnötigen Schmerz und Umwege.
Vorlagen & Tools
Du bekommst Zugriff auf etliche Vorlagen und Tools, die wir über Jahre entwickelt und perfektioniert haben. Vieles kannst du 1:1 übernehmen oder musst es nur noch minimal anpassen. Das spart dir massiv Zeit, sorgt für saubere Standards und schraubt eure Qualität nach oben.
Austausch mit Berufskollegen
Neben der 1:1-Betreuung kannst du an unseren wöchentlichen Online-Sprechstunden teilnehmen und dich offen mit Gleichgesinnten austauschen. Außerdem veranstalten wir 2x im Jahr unser legendäres Kundenevent, das immer auch mit guten Gesprächen bis spät in die Nacht einhergeht.
So kannst du bei Kanzleibooster Kunde werden
01
Schritt 1: Online-Kanzleicheck machen
Dein Invest: 10 Minuten Dein Nutzen: Du erhältst eine ausführliche PDF-Auswertung (30+ Seiten) und bekommst aufgezeigt, wo du stehst und was du noch konkret verbessern kannst.
02
Schritt 2: Auswertungsgespräch vereinbaren
Dein Invest: 20–30 Minuten Dein Nutzen: Noch bessere Einordnung der Ergebnisse und Beantwortung deiner Fragen.
03
Schritt 3: Strategiegespräch
Dein Invest: 120 Minuten Dein Nutzen: Du bekommst konkret aufgezeigt, wie du von A nach B kommst.
04
Schritt 4: Start unserer Zusammenarbeit
Dein Invest: Können wir dir am Ende von Schritt 2 sagen Dein Nutzen: Du erreichst endlich deine Ziele.
Auf was wartest du noch?
Arbeite mit Profis an deiner Seite und hole mehr aus deiner Kanzlei heraus!
Unsere Website ist so konzipiert, dass du stundenlang darauf verweilen kannst. Du kannst dir theoretisch noch zig Unterseiten zu Gemüte führen und alles Mögliche über uns in Erfahrung bringen. Aber ganz ehrlich, was bringt dir das? In einem Bruchteil der Zeit kannst du stattdessen unseren kostenlosen Online‒Kanzleicheck absolvieren und das ebenfalls kostenlose Auswertungsgespräch mit uns führen. Das bringt dir tausendmal mehr, denn da geht es ausschließlich um dich! Solange du hier nur stöberst, betreibst du Pseudo‒Kanzleientwicklung. Das sieht vielleicht in deiner Zeiterfassung hübsch aus, bringt dir unterm Strich aber wenig. Jetzt mal ehrlich: Wenn du nicht interessiert wärst, hättest du die Seite doch schon längst geschlossen, oder?
Ja, wir wissen… die Zeit… die Fristen… deine Rahmenbedingungen… deine schlechten Erfahrungen… die Weltwirtschaft… die Sternenkonstellation… …wir kennen alle Ängste, Sorgen und Ausreden. Und dennoch bleibt am Ende eine unbequeme Wahrheit: Wenn du nichts änderst, ändert sich auch nichts! Du musst dafür auch nicht gleich dein komplettes Kanzleileben umkrempeln. Es reicht, wenn du einmal kurz Klarheit schaffst: Wo stehst du wirklich? Was ist gerade dein größter Engpass? Und was wäre der nächste sinnvolle Schritt, der sofort Wirkung im Kanzleialltag und vielleicht sogar in deinem Privatleben zeigt? Genau dafür ist der Kanzleicheck da. Kein Gelaber, kein „wir müssten mal“ – sondern ein schneller Realitätsabgleich mit konkreten Ansatzpunkten, die zu deiner Kanzlei passen. Die einzige Frage ist: Willst du weiter stöbern – oder willst du’s jetzt wirklich anpacken?

Kanzleibooster-Wissenswelt
Keiner kauft gerne die Katze im Sack. Hier haben wir deshalb für dich einen kleinen Gruß aus der Küche.
Die Steuerberater-Bibel
Egal, ob du lieber liest (408 Seiten) oder dir ein Hörbuch (8,5 Std.) anhörst – die Steuerberater-Bibel besticht durch geballten Content und ist für Kanzleiinhaber absolute Pflichtlektüre!
Online-Kanzleicheck
Erfahre innerhalb von nur 10 Minuten, wie deine Steuerkanzlei im Vergleich zu anderen abschneidet und in welchen Bereichen du dich noch konkret verbessern kannst!
Kanzleibooster Online Kanzleicheck
Aktuelle Blogbeiträge
In unseren regelmäßigen Blogbeiträgen sprechen wir über die Themen, die die Steuerberaterbranche bewegen. Hier kommst du zu unseren aktuellen Beiträgen.
Hier kannst du uns gerne stalken
Wir begegnen dir mit maximaler Transparenz, weil wir nichts zu verstecken haben.
Kanzleibooster BWA
Jahresabschluss & Bilanz
Einblick in unseren aktuellen Jahresabschluss und unsere sonstigen Zahlen.
Kanzleibooster Büro Ludwigshafen
Unser Office in Ludwigshafen am Rhein
Von hier aus revolutionieren wir die Steuerberater-Welt.
Unsere Strategien
Wir zeigen dir transparent unsere Ideen, Strategien und Ansätze für unser Firmenwachstum.
Kanzleibooster Geschäftsführung
Häufig gestellte Fragen
Fragen & Antworten, die dich interessieren
Alles, was du über unsere Dienstleistungen und unser Unternehmen wissen musst.
FAQ-Accordion

Je nach Programm ist die Zusammenarbeit initial auf 6 oder 12 Monate ausgelegt. Der Großteil unserer Kunden arbeitet jedoch weit über diesen Zeitraum hinaus mit uns zusammen, weil sich die Zusammenarbeit mit uns bewährt hat.

Wenn du im Durchschnitt rund zwei Stündchen pro Woche investieren kannst, wirst du schnell spürbare Ergebnisse erzielen. Urlaub, Krankheit oder besonders arbeitsreiche Phasen – all das haben wir bei unserer Planung bereits berücksichtigt.

Kurz gesagt: Zeitlich ist das für jeden machbar. Wie eine Zusammenarbeit mit uns konkret aussieht, erfährst du hier.

Wir arbeiten grundsätzlich mit Kanzleien zusammen, die maximal 3 Partner und maximal 50 Mitarbeiter haben. Bei größeren Strukturen sind Entscheidungswege oft zu lang und die Umsetzung zu zäh – das bremst den gemeinsamen Fortschritt.

Wenn eure Kanzlei größer ist und ihr dennoch mit uns zusammenarbeiten möchtet, freuen wir uns darauf, vom Gegenteil überzeugt zu werden.

Außerdem sind wir mit allen unseren Kunden per Du. Wer damit nicht einverstanden ist, passt schlicht nicht zu uns. Genauso erwarten wir eine echte Offenheit und die ernsthafte Bereitschaft, die eigene Kanzlei weiterzuentwickeln.

Was würde es kosten, wenn wir bei dir Mandant werden würden? Das käme vermutlich auf verschiedene Faktoren an – genauso ist es auch bei uns.

Wir können dir aber bereits am Ende des Auswertungsgesprächs und damit noch vor unserem Strategiegespräch einen konkreten Fixpreis nennen.

Was wir dir jetzt schon sagen können: Wir nehmen ordentliche Honorare, so wie wir es auch unseren Kunden empfehlen. Du müsstest allerdings schon aktive Arbeitsverweigerung betreiben, um dein Invest nicht locker wieder hereinzuholen.

Wer unser Honorar nicht stemmen kann, hat zudem ganz andere Probleme.

Der Online-Kanzleicheck dauert rund 10 Minuten und ermöglicht es uns, uns gezielt auf das Gespräch mit dir vorzubereiten. So können wir individuell auf deine Situation eingehen und dir bereits beim ersten Gespräch echten Mehrwert liefern – statt allgemeine Fragen zu stellen, die wir uns sparen können.

Falls du den Kanzleicheck bereits vor einigen Monaten ausgefüllt hast, bitten wir dich, ihn erneut durchzuführen – so können wir sicherstellen, dass wir mit deinem aktuellen Stand arbeiten.

Hier geht's zum kostenlosen Online-Kanzleicheck.

Viele Anbieter werben mit hunderten von Kunden – und zeigen dann gerade mal lächerliche drei Referenzen auf ihrer Website.

Bei uns hingegen kannst du dir über 100 Video-Testimonials von unseren Kunden ansehen. Das ist besonders bemerkenswert, denn Steuerberater stehen nicht gerade im Ruf, besonders gerne vor der Kamera zu sprechen.

Überzeug dich hier selbst – alle Kundenstimmen auf einen Blick.

Unser Büro in Ludwigshafen am Rhein
So erreichst du uns
Adresse
Ludwig-Reichling-Str. 8 67059 Ludwigshafen am Rhein
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