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Eure C-Mandanten treiben dich und deine Mitarbeiter in den Wahnsinn?

Wie du dich als Steuerberater endlich von Nervmandanten befreist und dein Team glücklich machst

Dein Nutzen: Weniger Stress in der Kanzlei, geschmeidigere Prozesse und mehr Zeit für eure A-Mandanten
Kommt dir das als Steuerberater bekannt vor?
Schlechte Zuarbeit
Belege fehlen, Zahlen sind „geschätzt“ und Rückfragen werden eiskalt ignoriert – aber die Deadline gilt natürlich trotzdem.
Mitarbeiter beschweren sich
Ständig beschweren sich deine Mitarbeiter über die gleichen Pappenheimer, aber du schaust als Kanzleileitung nur untätig zu.
Katastrophale Deckungsbeiträge
Bei etlichen Mandanten zahlt ihr sogar noch Geld dafür, dass ihr sie betreuen dürft und eure A-Mandanten subventionieren den ganzen Bums quer.
Digitalverweigerer
Ihr wollt digital Vollgas geben, aber bei einigen Mandanten stoßt ihr damit auf Granit, weil es bei denen noch zugeht, wie zu Zeiten von Fred Feuerstein.
Beratungsresistenz
Ihr gebt klare Empfehlungen, aber manche Mandanten stellen auf Durchzug, machen weiter wie immer – und bei Ärger seid ihr der Sündenbock.
Miese Zahlungsmoral
Einige Mandanten betrachten eure Zahlungsziele eher als optional und missbrauchen eure Kanzlei kackendreist als erweiterten Kontokorrentkredit.
Honorardiskussionen
Ihr erbringt eine Top-Leistung, aber bestimmte Mandanten sind dennoch immer am Murren, weil ihr angeblich viel zu teuer seid.
Chefarztbehandlung eingefordert
Für jeden noch so kleinen Pups wird die Kanzleileitung verlangt – als wäre euer Team nur Deko und der Mandant Privatpatient mit VIP-Anspruch.

Warum die nachfolgenden "Strategien" scheitern, wenn du nicht bereits einen optimierten Mandantenstamm hast

Warum Honorare erhöhen nicht die Lösung ist
Warum Prozessoptimierung nicht die Lösung ist

Was stattdessen wirklich hilft und wie unsere Kunden dieses Problem schon hundertfach systematisch gelöst haben

Bastian Schoder  Michael Wohlfart
1
ABC-Analyse durchführen
20 % der Mandanten sorgen für 80 % des Ärgers in der Kanzlei – und Ärger kannst du nicht gebrauchen! Wir machen mit dir gemeinsam eine ABC-Analyse, um uns einen detaillierten Überblick über deinen Mandantenstamm zu verschaffen. Dabei berücksichtigen wir sowohl wirtschaftliche als auch strategische und weiche Kriterien und beziehen deine Mitarbeiter bei der Bewertung mit ein. Da wir das mittlerweile schon über tausend Mal gemacht und den “Schwarzen Gürtel” in ABC-Analysen erlangt haben, bringen wir Dinge ans Tageslicht, die bei irgendwelchen 0815-Auswertungen regelmäßig verborgen bleiben. Fakt ist – eine ABC-Analyse ohne Kanzleibooster ist keine echte ABC-Analyse!
2
Von C-Mandanten trennen
Es geht nicht darum, zum Hardliner zu mutieren oder Tabula rasa zu machen, aber es wird wohl kein Weg daran vorbeiführen, dass du dich vereinzelt von Mandanten trennst. Aber keine Sorge, wir helfen dir nicht nur dabei, dein Helfersyndrom zu bändigen und die Kündigungskandidaten zu identifizieren, sondern unterstützen dich auch tatkräftig bei der Umsetzung. Außerdem fassen wir regelmäßig nach, um sicherzustellen, dass du den Kündigungsplan auch tatsächlich konsequent abarbeitest. So holst du deutlich mehr heraus, als wenn du selbst dein Glück versuchst.
3
Möchtest du all das (und noch viel mehr) mit uns gemeinsam umsetzen?
Dann schau dir am besten unser Basis-Mentoring-Programm an.

Du hast ein fettes Helfersyndrom und tust dir schwer, Mandanten zu kündigen?

Dann lass’ und das Ganze mal aus einem anderen Blickwinkel betrachten…

So sieht dein Alltag mit besseren Mandanten in der Zukunft aus

Weniger Stress
Die Nervmandanten sind weg und keiner vermisst sie. Endlich könnt ihr in Ruhe arbeiten und müsst euch nicht mehr mit irgendwelchen Vollchaoten herumärgern.
Zufriedenere Mitarbeiter
Die Teamstimmung ist deutlich besser und deine Mitarbeiter danken es dir, dass sie sich nicht mehr alles gefallen lassen müssen. Alle fühlen sich wohl.
Mehr Gewinn
Weniger Mandanten und dennoch mehr Gewinn – klingt fast zu schön, um wahr zu sein, ist aber der absolute Klassiker. Der Blick aufs Wesentliche zahlt sich aus.
Höhere Beratungsqualität
Keine C-Mandanten mehr, die laut schreien – davon profitieren insbesondere eure A-Mandanten, die nun deutlich intensiver betreut werden können.
Rundere Prozesse
Auch wenn eure Prozesse vielleicht noch nicht top-notch sind, läuft plötzlich alles spürbar runder ohne Sand im Getriebe. Schluss mit Kampf gegen Windmühlen!
Kein zusätzliches Personal erforderlich
Jetzt, da ihr euch von der “Beschäftigungstherapie” verabschiedet habt, merkst du plötzlich, dass die vorhandenen Kapazitäten vollkommen ausreichen.

Diese Kanzleien haben sich bereits erfolgreich von Nervmandanten getrennt und du kannst das auch!

Was du in der Zusammenarbeit mit Kanzleibooster erwarten kannst...
…und was du vielleicht in der Vergangenheit bei anderen Dienstleistern vermisst hast.
Premium-Support
Die meisten Fragen klären wir, bevor sie überhaupt entstehen – durch klare To-dos und saubere Führung. Und wenn doch Fragen aufkommen, schreibst du kurz in die WhatsApp-Gruppe oder in MS Teams und bekommst schnell eine kompetente Antwort. So bleibst du im Flow und sparst dir unnötigen Ärger.
Hey, habt ihr eine Idee, wie wir unser Onboarding für Mandanten verbessern können?
Hallo Claudia, ich habe dir gerade unseren Onboarding-Guide hochgeladen. Wollen wir den morgen in unserem Termin besprechen?
Cool, vielen Dank! Ja, lass uns das gerne morgen besprechen :-)
1:1-Betreuung
Regelmäßige 1:1-Zoom-Calls, ein fester Fahrplan und klare To-dos. Und trotzdem keine Schablone: Wir richten alles individuell auf deine Kanzlei, deine Engpässe und deine Ziele aus. So siehst du schnell spürbare Erfolge im Alltag und bist motiviert für die nächsten Schritte.
Kompetente Kundenbetreuer
Du bekommst handverlesene, bestens ausgebildete Kundenbetreuer. Wir sind im Thema, kennen deinen Stand und knüpfen direkt an – ohne dass du alles wiederholen musst. Und weil die Chemie stimmt, entsteht schnell ein vertrauensvolles, fast freundschaftliches Miteinander.
Arschtritt inklusive
Wir lassen dich nicht allein mit deiner To-do-Liste. Wir arbeiten mit dir, fassen nach und sorgen dafür, dass du auch tatsächlich in die Umsetzung kommst. Von Händchenhalten bis Arschtritt beherrschen wir das gesamte Repertoire. So entsteht Momentum – und plötzlich ist es erledigt.
Best Practices
Wir arbeiten mit bewährten Strategien aus der Praxis. Du bekommst erprobte Vorgehensweisen, klare Abkürzungen und Methoden, die funktionieren – statt Trial & Error. So kommst du blitzschnell zu Ergebnissen und sparst dir unnötigen Schmerz und Umwege.
Vorlagen & Tools
Du bekommst Zugriff auf etliche Vorlagen und Tools, die wir über Jahre entwickelt und perfektioniert haben. Vieles kannst du 1:1 übernehmen oder musst es nur noch minimal anpassen. Das spart dir massiv Zeit, sorgt für saubere Standards und schraubt eure Qualität nach oben.
Austausch mit Berufskollegen
Neben der 1:1-Betreuung kannst du an unseren wöchentlichen Online-Sprechstunden teilnehmen und dich offen mit Gleichgesinnten austauschen. Außerdem veranstalten wir 2x im Jahr unser legendäres Kundenevent, das immer auch mit guten Gesprächen bis spät in die Nacht einhergeht.
So kannst du bei Kanzleibooster Kunde werden
01
Schritt 1: Online-Kanzleicheck machen
Dein Invest: 10 Minuten Dein Nutzen: Du erhältst eine ausführliche PDF-Auswertung (30+ Seiten) und bekommst aufgezeigt, wo du stehst und was du noch konkret verbessern kannst.
02
Schritt 2: Auswertungsgespräch vereinbaren
Dein Invest: 20–30 Minuten Dein Nutzen: Noch bessere Einordnung der Ergebnisse und Beantwortung deiner Fragen.
03
Schritt 3: Strategiegespräch
Dein Invest: 120 Minuten Dein Nutzen: Du bekommst konkret aufgezeigt, wie du von A nach B kommst.
04
Schritt 4: Start unserer Zusammenarbeit
Dein Invest: Können wir dir am Ende von Schritt 2 sagen Dein Nutzen: Du erreichst endlich deine Ziele.
Auf was wartest du noch?
Arbeite mit Profis an deiner Seite und hole mehr aus deiner Kanzlei heraus!
Unsere Website ist so konzipiert, dass du stundenlang darauf verweilen kannst. Du kannst dir theoretisch noch zig Unterseiten zu Gemüte führen und alles Mögliche über uns in Erfahrung bringen. Aber ganz ehrlich, was bringt dir das? In einem Bruchteil der Zeit kannst du stattdessen unseren kostenlosen Online‒Kanzleicheck absolvieren und das ebenfalls kostenlose Auswertungsgespräch mit uns führen. Das bringt dir tausendmal mehr, denn da geht es ausschließlich um dich! Solange du hier nur stöberst, betreibst du Pseudo‒Kanzleientwicklung. Das sieht vielleicht in deiner Zeiterfassung hübsch aus, bringt dir unterm Strich aber wenig. Jetzt mal ehrlich: Wenn du nicht interessiert wärst, hättest du die Seite doch schon längst geschlossen, oder?
Ja, wir wissen… die Zeit… die Fristen… deine Rahmenbedingungen… deine schlechten Erfahrungen… die Weltwirtschaft… die Sternenkonstellation… …wir kennen alle Ängste, Sorgen und Ausreden. Und dennoch bleibt am Ende eine unbequeme Wahrheit: Wenn du nichts änderst, ändert sich auch nichts! Du musst dafür auch nicht gleich dein komplettes Kanzleileben umkrempeln. Es reicht, wenn du einmal kurz Klarheit schaffst: Wo stehst du wirklich? Was ist gerade dein größter Engpass? Und was wäre der nächste sinnvolle Schritt, der sofort Wirkung im Kanzleialltag und vielleicht sogar in deinem Privatleben zeigt? Genau dafür ist der Kanzleicheck da. Kein Gelaber, kein „wir müssten mal“ – sondern ein schneller Realitätsabgleich mit konkreten Ansatzpunkten, die zu deiner Kanzlei passen. Die einzige Frage ist: Willst du weiter stöbern – oder willst du’s jetzt wirklich anpacken?

Kanzleibooster-Wissenswelt
Keiner kauft gerne die Katze im Sack. Hier haben wir deshalb für dich einen kleinen Gruß aus der Küche.
Die Steuerberater-Bibel
Egal, ob du lieber liest (408 Seiten) oder dir ein Hörbuch (8,5 Std.) anhörst – die Steuerberater-Bibel besticht durch geballten Content und ist für Kanzleiinhaber absolute Pflichtlektüre!
Online-Kanzleicheck
Erfahre innerhalb von nur 10 Minuten, wie deine Steuerkanzlei im Vergleich zu anderen abschneidet und in welchen Bereichen du dich noch konkret verbessern kannst!
Kanzleibooster Online Kanzleicheck
Aktuelle Blogbeiträge
In unseren regelmäßigen Blogbeiträgen sprechen wir über die Themen, die die Steuerberaterbranche bewegen. Hier kommst du zu unseren aktuellen Beiträgen.
Hier kannst du uns gerne stalken
Wir begegnen dir mit maximaler Transparenz, weil wir nichts zu verstecken haben.
Kanzleibooster BWA
Jahresabschluss & Bilanz
Einblick in unseren aktuellen Jahresabschluss und unsere sonstigen Zahlen.
Kanzleibooster Büro Ludwigshafen
Unser Office in Ludwigshafen am Rhein
Von hier aus revolutionieren wir die Steuerberater-Welt.
Unsere Strategien
Wir zeigen dir transparent unsere Ideen, Strategien und Ansätze für unser Firmenwachstum.
Kanzleibooster Geschäftsführung
Häufig gestellte Fragen
Fragen & Antworten, die dich interessieren
Alles, was du über unsere Dienstleistungen und unser Unternehmen wissen musst.
FAQ-Accordion

Je nach Programm ist die Zusammenarbeit initial auf 6 oder 12 Monate ausgelegt. Der Großteil unserer Kunden arbeitet jedoch weit über diesen Zeitraum hinaus mit uns zusammen, weil sich die Zusammenarbeit mit uns bewährt hat.

Wenn du im Durchschnitt rund zwei Stündchen pro Woche investieren kannst, wirst du schnell spürbare Ergebnisse erzielen. Urlaub, Krankheit oder besonders arbeitsreiche Phasen – all das haben wir bei unserer Planung bereits berücksichtigt.

Kurz gesagt: Zeitlich ist das für jeden machbar. Wie eine Zusammenarbeit mit uns konkret aussieht, erfährst du hier.

Wir arbeiten grundsätzlich mit Kanzleien zusammen, die maximal 3 Partner und maximal 50 Mitarbeiter haben. Bei größeren Strukturen sind Entscheidungswege oft zu lang und die Umsetzung zu zäh – das bremst den gemeinsamen Fortschritt.

Wenn eure Kanzlei größer ist und ihr dennoch mit uns zusammenarbeiten möchtet, freuen wir uns darauf, vom Gegenteil überzeugt zu werden.

Außerdem sind wir mit allen unseren Kunden per Du. Wer damit nicht einverstanden ist, passt schlicht nicht zu uns. Genauso erwarten wir eine echte Offenheit und die ernsthafte Bereitschaft, die eigene Kanzlei weiterzuentwickeln.

Was würde es kosten, wenn wir bei dir Mandant werden würden? Das käme vermutlich auf verschiedene Faktoren an – genauso ist es auch bei uns.

Wir können dir aber bereits am Ende des Auswertungsgesprächs und damit noch vor unserem Strategiegespräch einen konkreten Fixpreis nennen.

Was wir dir jetzt schon sagen können: Wir nehmen ordentliche Honorare, so wie wir es auch unseren Kunden empfehlen. Du müsstest allerdings schon aktive Arbeitsverweigerung betreiben, um dein Invest nicht locker wieder hereinzuholen.

Wer unser Honorar nicht stemmen kann, hat zudem ganz andere Probleme.

Der Online-Kanzleicheck dauert rund 10 Minuten und ermöglicht es uns, uns gezielt auf das Gespräch mit dir vorzubereiten. So können wir individuell auf deine Situation eingehen und dir bereits beim ersten Gespräch echten Mehrwert liefern – statt allgemeine Fragen zu stellen, die wir uns sparen können.

Falls du den Kanzleicheck bereits vor einigen Monaten ausgefüllt hast, bitten wir dich, ihn erneut durchzuführen – so können wir sicherstellen, dass wir mit deinem aktuellen Stand arbeiten.

Hier geht's zum kostenlosen Online-Kanzleicheck.

Viele Anbieter werben mit hunderten von Kunden – und zeigen dann gerade mal lächerliche drei Referenzen auf ihrer Website.

Bei uns hingegen kannst du dir über 100 Video-Testimonials von unseren Kunden ansehen. Das ist besonders bemerkenswert, denn Steuerberater stehen nicht gerade im Ruf, besonders gerne vor der Kamera zu sprechen.

Überzeug dich hier selbst – alle Kundenstimmen auf einen Blick.

Unser Büro in Ludwigshafen am Rhein
So erreichst du uns
Adresse
Ludwig-Reichling-Str. 8 67059 Ludwigshafen am Rhein
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