Wie wir unternehmerisch erfolgreicher werden, mehr Zeit für die Familie finden und das Tagesgeschäft unabhängiger vom Inhaber gestalten können – das sind all die Punkte, wo Kanzleibooster weiterhelfen kann.
Man muss immer an der Kanzlei weiterarbeiten und alleine schafft man das in der Regel nicht, weil man im Alltag so gefangen ist und da ist die Unterstützung durch Kanzleibooster Gold wert.
Jeder Tag war spannend, weil wir jeden Tag ein Endspiel hatten. Also jeden Tag, wenn ich zur Arbeit gekommen bin, gab es im Grunde eine oder mehrere Aufgaben, die zu explodieren drohten.
Ich kann die Zusammenarbeit mit Kanzleibooster wirklich empfehlen, wenn man in der Situation ist, wo ich auch war, dass man einfach als Kanzleiteam ein totales Zeitproblem hat.
Also nach drei Jahren Zusammenarbeit mit Kanzleibooster kann ich nur sagen, meine Mandantenanzahl hat sich halbiert. Mein Umsatz ist aber dennoch deutlich gestiegen.
Also ich bin der Meinung, es gibt keinen Grund, nicht mit Kanzleibooster und Michael Wohlfart zusammenzuarbeiten.
Dadurch hat sich dieses Zeitretter-Programm für mich schon rentiert, weil ich jetzt im ersten Jahr nach der Zusammenarbeit schon ein Vielfaches an Mehrumsatz erzielen werde, was mich dieses Zeitretter-Programm gekostet hat.
Das größte Tool war die ABC-Analyse am Anfang. Da haben wir einfach Mandanten identifiziert, die nicht mehr zu uns passen, die uns auch nicht weiterbringen und von denen haben wir uns dann getrennt, um einfach mehr Zeit zu haben.
Wir haben jetzt viel klarere Prozesse, wissen für uns sehr viel genauer, mit welchen Mandanten wir zusammenarbeiten möchten und auch bei den Einstellungsprozessen, worauf wir bei neuen Mitarbeitern achten müssen, damit wir eben nicht nur A-Mandanten haben, sondern auch ein A-Team, mit dem wir zusammenarbeiten können.
Seit der Zusammenarbeit treffe ich meine Entscheidungen viel bewusster, was ich selber mache und was ich delegieren kann und fühle mich einfach wohl dabei.
Wir haben zahlreiche Prozesse in unserer Kanzlei neu überdacht und sind Dinge angegangen, die wir bisher im Sinne der Prokrastination etwas verschoben hatten. Auf jeden Fall muss ich sagen, dass das hier eine Initialzündung war, die wir so jetzt ohne die externe Unterstützung nicht getroffen hätten.
Die Zusammenarbeit mit Kanzleibooster hat uns geholfen, aus dem Hamsterrad auszubrechen und unsere Kanzlei auf das nächste Level zu heben. Die Professionalität, die schnelle Reaktionsfähigkeit und das sympathische Miteinander sind einfach hervorragend.
Dank der Zusammenarbeit mit Kanzleibooster haben wir endlich ein besseres Zeitmanagement und eine gesunde Mandantenstruktur erreicht. Das hat uns nicht nur im Arbeitsalltag entlastet, sondern auch unsere Lebensqualität gesteigert.
Wir sind in den letzten 2 Jahren von 20 auf 40 Mitarbeiter angewachsen und ziehen jetzt gemeinsam mit Kanzleibooster die Strukturen und Prozesse nach.
Ich fühle mich bei Kanzleibooster im Zeitretter-Elite-Training absolut top aufgehoben und hundertprozentig versorgt.
Ja, es hat sich definitiv gelohnt, mit Kanzleibooster zusammenzuarbeiten und wir sind super froh, dass wir so einen kompetenten Ansprechpartner zur Seite haben.
In vielen Prozessen sind wir mittlerweile deutlich strukturierter. Ob es unser Recruiting-Prozess oder unser Neumandats-Prozess ist – jetzt kommen nur noch die Mandanten zu uns, die wirklich zu uns passen und denen wir helfen können, gute Ergebnisse zu erzielen.
Kanzleibooster überzeugt mich durch die persönliche Note. Man hat einen sehr freundschaftlichen Draht zu Geschäftsführern und Mitarbeitern und das ist mir persönlich glaube ich das Wichtigste.
Wir haben 60, 70 Stunden teilweise gearbeitet, haben immer wieder die gleichen Probleme gehabt. Da haben die Konzepte von Kanzleibooster wirklich super geholfen, um da innerhalb auch eines sehr kurzen Zeitraums gute Fortschritte zu machen und da rauszukommen.
Uns ging es wie vielen Steuerberater, eben ziemlich viel zu tun, überlastet, auch am Wochenende gearbeitet, wenig Zeit für die Familie und die Mitarbeiter sind auch am Anschlag gewesen.
Was mir an der Zusammenarbeit mit Kanzleibooster besonders gefällt, ist die Beratung auf Augenhöhe. Man bekommt Unterstützung, die an der konkreten Situation ansetzt, was die Umsetzungsquote und den Erfolg deutlich erhöht. Da ist der österreichische Markt auch recht gut vergleichbar, was unsere Branche betrifft.
Das Spannende an der Zusammenarbeit mit Kanzleibooster war der Ansatz, sich von Mandanten zu trennen und durch diese besondere Art der ABC-Analyse diese Trennung auch systematisch unter Einbezug der Mitarbeiter anzugehen.
Da kriegt man wirklich bewusst gezeigt, wie der Ansatz läuft, wie man überprüft, wo es hakt und was man dagegen tun sollte und auch die Hilfe, das durchzuziehen.
Das Besondere ist der professionelle Umgang mit den Themen, also die Terminierung und die Erinnerungen, sodass die Dinge nicht im Tagesgeschäft wieder versumpfen.
Durch die Zusammenarbeit mit Kanzleibooster konnten wir bei unserem Fachpersonal Zeit freischaufeln und vieles ins Backoffice verlagern. Dadurch haben wir Kapazitäten für unsere A-Mandate geschaffen und uns von weniger wichtigen Mandaten getrennt.
Dank der Hilfe von Kanzleibooster habe ich gelernt, die Aufgaben in meiner Kanzlei besser zu priorisieren und wirklich auch nach Priorität abzuarbeiten. Das hat einen mega Schub gegeben.
Die Erfolge sind zu Beginn sehr schnell sichtbar und langfristig macht die Zusammenarbeit eben auch sehr viel Sinn. Das Zeit und Geldinvest hat sich auf jeden Fall gelohnt
Wir haben Zeit gewonnen, denn wir kümmern uns nur noch um die Mandanten und Mitarbeiter, die positiv für die Kanzlei sind, eine Weiterentwicklung ermöglichen und mit denen wir Geld verdienen.
Auf Deutsch gesagt, sie treten uns in den Arsch, wenn wir sagen, wir wollen was und wir liefern nicht. Das ist so ein Markenzeichen, das ist sehr, sehr gut, weil das hilft im Alltag weiterzukommen.
Die bisherigen Ergebnisse sind, dass ich mir und meinen Mitarbeitern deutlich mehr zeitliche Freiräume freischaufeln konnte, wir produktiver und effektiver arbeiten und unsere Leistungen besser honoriert abrechnen können.
Wir sehen Kanzleibooster mittlerweile auch als Partner. Wenn wir Fragen haben, ist immer jemand da, der uns weiterhelfen kann, egal, wie komplex das Problem ist.
Ich kann Kanzleibooster jedem Kollegen empfehlen, der bereit ist, sich auf Veränderungen einzulassen. Es ist nicht immer einfach, aber der kontinuierliche Austausch und die Unterstützung helfen uns, unsere Kanzlei kontinuierlich zu verbessern.
Im Umgangston ist alles relativ entspannt, aber trotzdem professionell. Und was ich gut finde, ist, man macht sich sehr intensiv Gedanken über die Kanzlei.
In der Zusammenarbeit mit Kanzleibooster ist insbesondere sehr entscheidend, dass die wirklich sehr auf einen selbst eingehen. Also es wird nicht allgemein geschaut, sondern wirklich auf einen persönlich.
Wenn man einfach die Probleme als selbständiger Steuerberater hat, muss man diese Probleme angehen und manchmal ist es dafür notwendig, sich auch externe Hilfe zu holen, weil man nicht alles so gut kann.
Wir sind jetzt seit eineinhalb Jahren dabei und es wird wahrscheinlich auch so schnell nicht enden.
Die Ergebnisse aus der Zusammenarbeit waren, dass wir unterm Strich effektiver gearbeitet haben, dass die Stimmung in der Kanzlei ruhiger geworden ist, nicht so viel Hektik mehr war und dass es sich unterm Strich wirklich gelohnt hat für alle Mann.
Wir haben die Mandantenstruktur analysiert und uns von ineffizienten Mandanten getrennt und darüber wieder Freiräume in der Kapazität geschaffen, sodass die Mitarbeiter wesentlich entspannter sind.
Die Zusammenarbeit mit Kanzleibooster ist besonders, weil man einen direkten Draht zu den Ansprechpartnern hat und immer eine abgestimmte Lösung erhält. Die Unterstützung bei der Umsetzung ist dabei wirklich wertvoll – oft werden nicht nur Ideen geliefert, sondern auch konkrete Vorlagen, die einem die Arbeit erleichtern.
Die immer mehr werdende Arbeit hat uns eben dahin gebracht, dass wir einen „Überbelastungs-Marathon“ hatten. Also nichts mehr, jetzt ist es ein Sprint, wir müssen mal kurz durchhalten, sondern einfach zu lange, zu viel für alle.
Wir müssen aus dieser Sicht „Ich bin Steuerberater“ raus – wir sind Unternehmer. Wir müssen ein Unternehmen führen. Wir müssen das Unternehmen weiterentwickeln. Wir müssen eine Vision haben.
Selbst wenn man gut organisiert und strukturiert ist, gibt es immer Verbesserungspotenzial und ich denke, dass die Zeit und das Geld, was man investiert, vielfach wieder zurückkommt.
Ich würde vor allem jenen Kollegen eine Zusammenarbeit mit Kanzleibooster empfehlen, die der Meinung sind, dass sie das nicht brauchen.
Wir haben die Kanzlei und die Prozesse strategisch durchleuchtet, durchdacht und neu aufgestellt und dadurch tatsächlich auch Zeit gewonnen.
Die Luft zum Atmen ist wieder da, was dazu geführt hat, dass wir weniger Arbeit haben mit schlechten Mandanten und einen sehr viel höheren Output, sprich Ertrag.
Eine Zusammenarbeit mit Kanzleibooster ist sicherlich für Kanzleien interessant, die sich weiterentwickeln, effektiver werden und ihre Mandatsstruktur verbessern wollen.
Durch die Zusammenarbeit mit Kanzleibooster habe ich erkannt, dass ich schlechte Mandate nicht einfach hinnehmen muss. Es ist mir gelungen, Kündigungsprozesse effizient durchzuführen und dadurch mehr Zeit für die Betreuung guter Mandate zu gewinnen.
Die schnelle Reaktionszeit und die unkomplizierte Kommunikation mit Kanzleibooster haben mir geholfen, Prozesse schnell anzupassen und Lösungen zügig umzusetzen. Das hat einen enormen Fluss in unseren Arbeitsalltag gebracht.
Durch die Zusammenarbeit mit Kanzleibooster haben wir klare Prozesse eingeführt, die uns helfen, unsere Mandanten intensiver und besser zu beraten. Es hat sich konkret eine spürbare Entlastung ergeben.
Was das Besondere an der Zusammenarbeit mit Kanzleibooster ausmacht, ist der hohe Grad an Kompetenz. Alle Teammitglieder sind immer auf einer Linie und unterstützen uns konsequent dabei, unser Ziel zu erreichen.
Die Thematik der Analyse der Mandanten, der Umstrukturierung einer mittelständischen Kanzlei nach 70 Jahren, lag mir schon die ganze Zeit am Herzen. Und sich mit der Sache auseinanderzusetzen, bedarf entsprechender Unterstützung.
Durch die Zusammenarbeit mit Kanzleibooster konnte ich meine Arbeit viel besser fokussieren. Obwohl ich immer noch viel zu tun habe, macht sich der positive finanzielle Effekt schon jetzt bemerkbar.
Die Ausgangslage war, dass bei uns der Generationenwechsel angestanden hat und sich die Frage gestellt hat, wie wir digital besser zusammenarbeiten und die Kanzlei für die Zukunft besser aufstellen können.
Was ich bei euch klasse finde: Ihr habt immer ein offenes Ohr und ihr könnt immer mit Tipps zur Seite stehen.
Ich tue mir schwer in die Umsetzung zu kommen, wenn ich ganz ehrlich bin. Am Ende des Tages brauche ich jemanden, der mir ganz klar den Spiegel vorhält und mich in die Umsetzung bringt.
Die größte Stärke von Kanzleibooster ist tatsächlich deren Hartnäckigkeit, weil du immer den Druck hast, im Projekt drin zu bleiben, das heißt, es wird nachverfolgt, dass du deine Hausaufgaben an der Stelle machst du das ist einfach eine ganz super wichtige Sache, damit der Erfolg am Ende nicht versandet.
Die Zusammenarbeit mit Kanzleibooster ist auf Augenhöhe und ehrlich. Auch wenn man mal etwas nachlässig ist, bekommt man klar und bestimmt gesagt, was besser gemacht werden kann – das gefällt mir sehr gut.
Das Team von Kanzleibooster legt den Finger in die Wunde. Das regt viel mehr zum Nachdenken an, als wenn man immer vor sich selbst hinbrütet und sich fragt, was man besser machen könnte.
Wir waren sehr unter Zeitdruck und hatten das Gefühl, wir können die Dinge eigentlich gar nicht mehr so machen, wie wir sie machen wollen und müssen auch viele Dinge tun, die wir gar nicht machen wollen. Also insgesamt war einfach der Druck sehr groß.
Besonders gut hat mir der kurze Draht gefallen und dass man relativ schnell ein Vertrauensverhältnis aufbauen konnte und dass man schnell einen Ansprechpartner gehabt hat, auf den man zugreifen konnte.
Bei uns war wie bei vielen Berufskollegen eine hohe Arbeitsbelastung. Ich habe halt gemerkt, wir müssen da unbedingt was verändern. Bei meinem Partner war es noch extremer, der hat noch Familie und Kinder, der war Arbeit Oberkante.
Man geht konsequenter mit Dingen um, man kommuniziert klarer, sodass man einfach zum Ziel kommt.
In der Zusammenarbeit mit Kanzleibooster finde ich prima, dass die auf der einen Seite für standardisierte Prozesse Vorlagen und Tools haben und auf der anderen Seite gehen sie eben auch auf individuelle Probleme ein.
Die Thesen, die Michael auch bringt, hatte ich versucht anzubringen, aber auf mich hört leider keiner und jetzt von fremder Seite mit Michael ging das eigentlich relativ gut.
Sehr professionell und gut. Ich habe immer gleich Termine bekommen oder die haben immer gleich mit mir den nächsten Anschlusstermin ausgemacht. Wenn mal irgendwas war, wurde mir sofort weitergeholfen.
Die Ausgangslage vor der Zusammenarbeit würde ich mal so beschreiben, 40/50-Stunden-Woche und irgendwie hat man das Gefühl, es ist trotzdem nicht alles perfekt und es läuft an allen Ecken irgendwo unrund.
Ich würde Kanzleibooster jedem empfehlen, der morgens mit einer gewissen To-do-Liste anfängt und abends feststellt, dass es eigentlich noch mehr geworden ist.
Wir sind vorher sehr stark ausgelastet gewesen, d.h. insbesondere das Thema Zeit und die freie Einteilung, so wie wir das gerne machen wollten, das war nicht immer gegeben.
Das war von Anfang an eine sehr große Stärke von Kanzleibooster, dass man da sehr eng betreut wird und ins Handeln kommt.
In der monatlichen BWA sehen wir jetzt ganz klar, dass die Umsätze steigen, die Kosten gleich bleiben und wir dadurch bereit sind, neue Mandanten aufzunehmen, die auch die neuen Fixhonorare bezahlen.
Die Leute sind entspannter, können pünktlicher Feierabend machen und wir haben wieder echte Freizeit – das war für mich persönlich ein ganz großer Effekt.
An meinem Leben persönlich hat sich verändert, dass man wirklich mal wieder ein Wochenende hat, an dem man den Kopf frei bekommt und sich um private Angelegenheiten kümmern kann und nicht ständig gedanklich bei der Kanzlei ist.
Ich trete viel selbstbestimmter auf und weiß auch, was mein eigener Wert ist, insbesondere bei den Mandanten. Was den Umgang mit meinen Prozessen angeht, bin ich jetzt ein ganz anderer, lasse nicht mehr alles mit mir machen, kann viel selbstbestimmter am Markt auftreten, kann auch Nein sagen und lehne einen Großteil an neuen Mandaten ab, weil sie nicht mehr in das neu entwickelte Schema passen.
Dieser umfassendere Ansatz von den Kanzleiboostern, das war eigentlich das, was uns überzeugt hat und es hat sich bestätigt, dass das für uns genau der richtige Ansatz war.
Ich war anfangs skeptisch und habe die Zusammenarbeit erst einmal verschoben, weil ich dachte, ich habe viel zu viel zu tun, um mich damit auseinanderzusetzen, aber im Nachhinein war das falsch gedacht, denn je früher wir angefangen haben, desto stärker war die Wirkung.
Wir konnten durch die Zusammenarbeit mit Kanzleibooster die Mandantenstruktur verändern, haben uns selbst besser organisiert und jetzt das komplette Honorarabrechnungsmodell umgestellt.
Der Kanzleicheck war für mich ein echter Aha-Moment, weil so viele Punkte genau gepasst haben und mir klar wurde: Hier kennt sich jemand in der Steuerberaterbranche aus und weiß genau, wo die Schmerzpunkte liegen.
Die ABC-Analyse hatte ich vorher schon selbst gemacht, aber durch die Zusammenarbeit ist das Ganze auf ein professionelleres Niveau gehoben worden, sodass ich mir jetzt deutlich leichter tue, To-dos abzuleiten.
Seit der Zusammenarbeit haben wir einen besseren Blick auf unseren Mandantenstamm, betreuen nicht mehr alles und jede Branche und merken im Alltag eine spürbare Entlastung, weil wir manche Mandate schlichtweg nicht mehr machen.
Der persönliche Nutzen für mich war vor allem, dass Termindruck, Arbeiten abends und am Wochenende und dieses ständige “noch schnell fertig werden” deutlich abgenommen haben.
Genau das haben wir gesucht: jemanden, der uns von vorne bis hinten begleitet und mir sagt, wie ich es umsetze – warum soll ich das Rad neu erfinden, wenn andere das Rad schon erfunden haben?
Durch die Beratungen haben wir super Ergebnisse erzielt – sowohl im Zeitmanagement als auch beim Honorar.
Was ich geschafft habe: Ich arbeite deutlich mehr an der Kanzlei. Ich würde sagen, mehr als 50 Prozent meiner Arbeitszeit verbringe ich damit.
Meine Arbeitsbelastung hat sich von 60 Stunden auf 50 Stunden reduziert.
Ich schreibe was in einem WhatsApp-Chat und ich kriege eine Antwort am gleichen Tag, was ich unseren Mandanten gar nicht so bieten könnte. Das finde ich wirklich genial.
Vorher waren es ungefähr 60, 70 Anrufe am Tag. Durch Kanzleibooster und das neu installierte Vorzimmer sind es am Ende noch drei bis vier die Woche, die zu mir durchkommen.
Während der Zusammenarbeit haben wir viele Tools ins Leben gerufen, um mir selber mehr Zeit zu verschaffen, sodass ich auch Zeit bekommen habe, an der Kanzlei zu arbeiten.
Verändert hat sich für mich: Meine Zeit bewusster zu planen, mich nicht verplanen zu lassen und die einzelnen Prozesse auch mal von außen zu betrachten.
Die Zusammenarbeit mit Kanzleibooster würde ich grundsätzlich allen empfehlen, die sich strategisch besser aufstellen wollen und die Effizienzgewinne haben wollen.
Der Arbeitsalltag ist, dass ich viel weniger operativ tätig bin, viel mehr strategisch und auch an Prozessen innerhalb der Kanzlei arbeite.
Die Veränderungen, die ich feststellen konnte, war auch das Selbstbewusstsein zu haben, an der Preisschraube zu drehen und mich auch von Mandanten, die mir nicht gut tun, zu trennen.
Was sich noch verändert hat, ist wirklich, dass ich ein besserer Unternehmer geworden bin. Und das bemerken glaube ich auch schon meine Mandanten, weil ich viele Tipps weitergeben kann.
Wir merken, dass wir viel vorankriegen, weil wir eben auch den Tritt in den Hintern in in den regelmäßigen Coaching-Terminen kriegen.
Die Hilfe bei der praktischen Umsetzung ist es, was die Zusammenarbeit mit Kanzleibooster auch für uns so erfolgreich gemacht hat.
Ich kriege extrem viel Struktur von Kanzleibooster. Das macht einfach Spaß und dadurch kann ich einfach besser für die Kanzlei entscheiden.
Bevor ich mit Kanzleibooster zusammengearbeitet habe, war mein Alltag als Feuerwehrmann geprägt. Dank der Zusammenarbeit habe ich gelernt, dass man auch mal nein sagen darf und sich von seinen Mandanten nicht alles gefallen lassen muss.
Ausreden gehört und trotzdem Lösungen gefunden